Notarios y gestores conectan sus plataformas para agilizar los trámites online de ciudadanos y pymes
Los notarios y gestores administrativos conectan sus plataformas online para permitir trámites clave, como constituir empresas o firmar poderes, mediante videoconferencia, con total seguridad y sin desplazamientos.
Un paso definitivo hacia la tramitación burocrática sin papeles ni desplazamientos obligatorios. El Consejo General del Notariado y el Consejo General de los Colegios de Gestores Administrativos de España han presentado de forma conjunta su nuevo sistema de interconexión profesional. Esta infraestructura permitirá a ciudadanos y empresas realizar determinados servicios notariales de forma completamente telemática desde las propias gestorías administrativas, operando directamente a través de la Sede Electrónica Notarial.
Durante el acto de presentación, celebrado en Madrid, se realizaron en directo dos operaciones reales para demostrar la viabilidad y seguridad del modelo: el otorgamiento de un poder entre particulares y la constitución de una sociedad limitada. Ambas gestiones se ejecutaron mediante videoconferencia, firma electrónica cualificada y una conexión segura con la plataforma GENOE, que centraliza este ecosistema digital.
Trámites desde el hospital o el extranjero con la plataforma GENOE
La plataforma GENOE nace con el propósito de acercar los servicios jurídicos a todo el territorio nacional, apoyándose en la capilaridad de la red de gestores administrativos. El sistema faculta a usuarios y empresas para iniciar y cumplimentar documentos públicos no solo desde las oficinas profesionales, sino también desde un domicilio, una residencia de mayores, un hospital o incluso desde el extranjero. En todo momento, el interesado cuenta con el acompañamiento técnico de su gestor y con el control de legalidad, asesoramiento imparcial y autorización del notario que elija de forma libre.
Entre los actos y negocios jurídicos que se han habilitado legalmente para su autorización online bajo este formato mediante videoconferencia destacan la constitución de sociedades y modificaciones societarias, el otorgamiento y la revocación de poderes notariales y las pólizas mercantiles y actas determinadas autorizadas por ley.
La presidenta del Consejo General del Notariado, Concepción Pilar Barrio Del Olmo, defendió que la seguridad jurídica no está reñida con la agilidad que demanda el mercado actual, asegurando que esta digitalización no se traducirá en costes extras en tiempo o dinero ni en trabas burocráticas para los autónomos y las pymes.
Inclusión digital frente a la brecha de la España vaciada
Por su parte, el presidente del Consejo General de los Colegios de Gestores Administrativos, Fernando Jesús Santiago Ollero, incidió en el carácter social de la herramienta: "La verdadera transformación digital no consiste únicamente en hacer los trámites más rápidos, sino en hacerlos más humanos, más accesibles y cercanos para quienes más dificultades tienen para relacionarse con la Administración". Los promotores recalcaron que el modelo supone un avance sustancial en cohesión territorial, permitiendo a los residentes de zonas rurales aisladas acceder a documentos notariales digitales sin tener que viajar grandes distancias.
Para blindar la inviolabilidad del sistema, la interconexión técnica incorpora metodologías de identificación avanzada. Tanto los notarios como los gestores administrativos actuarán de forma oficial como autoridad de registro habilitada, lo que les capacita para emitir certificados digitales propios y asegurar la trazabilidad y la autenticidad absoluta de cada firma.
El encargado de clausurar el encuentro institucional fue el director de la Agencia Estatal de Administración Digital, Juan Jesús Torres Carbonell, quien trasladó su felicitación a ambos colectivos por lo que calificó como "un salto cualitativo en la forma en que colaboran los operadores jurídicos y administrativos en nuestro país", fijando un nuevo estándar de eficiencia y conectividad para el interés general.